Démarrer un changement
Un changement commence rarement par un plan clair. Il commence par une page blanche et la question de savoir par où commencer. L'assistant Cohentis vous guide, en tant que change manager, à travers l'essentiel en quelques minutes, pour qu'à partir d'un premier briefing ou d'un entretien vous ayez aussitôt une image de départ.
Ce que l'assistant vous demande
L'assistant est fait pour vous, change manager, afin de saisir rapidement une première image. Vous le remplissez vous-même, à partir de ce que vous savez déjà d'un premier briefing ou entretien avec votre commanditaire. Pas d'atelier, pas de long processus : en quelques minutes vous saisissez l'essentiel, pour avoir un point de départ à affiner ensemble plus tard.
L'assistant parcourt une poignée de questions. De quoi parle le changement, en une phrase ? Qui le porte, qui touche-t-il ? Comment mesurez-vous la réussite, et pour quand ? Et quelle hypothèse voulez-vous tester en chemin ? Vos réponses n'ont pas besoin d'être abouties. Elles forment une première image, que vous enrichissez ensuite avec votre comité de pilotage.
D'une page blanche à une image de départ
L'avantage de l'assistant, c'est la rapidité sans le vide. Au lieu de partir d'un document vierge, vous avez après quelques minutes une image de départ remplie : le changement précisé, qui il touche, vos premiers critères et une mission d'écoute. Vous partagez ensuite cette image avec votre comité de pilotage, comme point de départ du vrai travail sur le pourquoi partagé.
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Aussitôt suivi, pas un document isolé
Beaucoup de changements démarrent par un document de lancement qui finit dans un tiroir. Ce que vous remplissez dans l'assistant ne disparaît pas : c'est aussitôt dans l'app comme travail suivi. Votre jalon arrive sur le planning, votre mission d'écoute devient un entretien planifié, et le tout apparaît sur votre tableau de bord. Ainsi l'image de départ n'est pas un instantané, mais la première étape de votre suivi.
L'assistant dans la companion app Cohentis
L'assistant vous guide pas à pas à travers l'essentiel de votre changement. Ce que vous saisissez y figure aussitôt : votre jalon dans le planning à la date que vous avez choisie, votre première mission d'écoute comme entretien planifié dans le suivi, et le tout réuni sur votre tableau de bord. Vous ne partez donc pas d'une page blanche, mais d'une image de départ que vous pouvez partager tout de suite avec votre équipe de changement et qui fait partie de votre suivi dès le premier jour.